Besprechungen im Team

Die folgende Abbildung fasst wichtige Punkte einer Besprechung im Team zusammen. Sie wurde von bildungspartner.eu publiziert.

Besprechung: Der Erfolg in der Arbeit im Team hängt entscheidend davon ab, wie die Aufgaben an- und aufgenommen und wie von den Teammitgliedern in der Vorbereitung damit umgegangen wird.

• Leitung
  Leitung bzw. Moderator/in bestimmen. Ein Mandat aller ist notwendig!
• Mitarbeit
  Gewinnen aller Teilnehmenden zur aktiven Teilnahme. die blosse physische Anwesenheit ist nicht hilfreich!
• Darstellung
  Problem/Auftragslage/Besprechungsgrund/Ziel/e darstellen und klar eingrenzen.
• Sammlung
  Ideen/Themen/Lösungen sammeln. Wichtig dabei ist:
  • 1. Alle teilnehmenden müssen gleichberechtigt zu Wort kommen können – der/die Moderator/in sorgt gegeben falls für eine Begrenzung der Redezeit.
  • 2. Niemand darf persönlich angegriffen oder auch „still“ ausgegrenzt werden.
  • 3. Bestehen zwischen einzelnen Teammitgliederen (persönliche) Differenzen, sind diese in Einzelgespräch zu klären. Wichtig ist es Probleme konkret zu benennen, statt pauschale Vorwürfe zu äussern – oder noch effizienter sind konstruktive Verbessrungsvorschläge statt Kritik.
• Respekt
  Ideen und Vorschläge oder Änderungswünsche nicht vorschnell ablehnen („das klappt sowieso nicht“, „das lohnt sich nicht“, …). Ablehnung müssen immer sachlich begründet sein.
• Perspektive
  Vermeiden von Endlosdiskussionen, wenn in bestimmten Punkten keine Einigung erzielt werden kann. Stattdessen empfiehlt es sich gemeinsam das Thema aus einer anderen bzw. neuen Perspektive zu betrachten.
• Vereinbarung
  Lösung/en, Ziel/e oder Idee/n eingrenzen, Auswahl treffen und Vorgangsweise vereinbaren.
• Umsetzung
  Bereiche, Verantwortlichkeiten und Termine für die Umsetzung festlegen und Entscheidungen treffen: WER/WAS/WANN/WIE macht und von WEM die Umsetzung kontrolliert wird.
• Dokumentation
  Besprechungserebnisse in einem Protokoll/auf Flipchart/Pinnwand festhalten und dieses Protokoll allen Teammitgliedern zugängig machen.